2014-11-25

Pro Sky coordonne le déplacement des collaborateurs d’Allianz

Vols de Groupes
News: Pro Sky coordonne le déplacement des collaborateurs d’Allianz

C’est près de 2 000 personnes qui se sont retrouvées à Nice pour prendre part à la Convention des Managers Allianz France, qui se tenait dans le stade homonyme de la société d’assurance : L’Allianz Riviera. Allianz et American Express Meetings and Events, en charge de l’ensemble des déplacements pour ce projet, ont choisi Pro Sky pour gérer la partie aérienne.


Une logistique aérienne de gande ampleur.

« Le challenge était de taille : 1 500 personnes en aller-retour journée avec un programme chronométré sur place qui nécessite une parfaite coordination des équipes. Tant au niveau des avions entre eux, qu’avec nos partenaires: aéroport, bus, évènementiel, etc… » nous confie Jules Perreau, responsable du projet chez Pro Sky.

« La principale difficulté était bien entendu à Nice : 1 500 personnes à débarquer en 1h le matin, et à enregistrer/embarquer en 2h le soir, mieux vaut-être bien préparé ! ». C’est donc plusieurs mois en amont que tout se joue. Réunions de coordination à l’aéroport: parking, sociétés d’assistance, responsables terminaux, sureté aéroport, opération pistes…. Tous les scénarios sont envisagés et tous les services sensibilisés à cet évènement unique.

Mais l’expertise Pro Sky est aussi du côté du client. « Notre responsabilité est aussi d’accompagner, de conseiller notre client sur les contraintes que nous pourrions avoir autour de ces affrètements. Notre boulot ne s’arrête pas quand les avions ont atterri ! » souligne Jules Perreau. Cet accompagnement permettra le jour de l’opération une parfaite continuité entre les acteurs, avant et après vol, notamment grâce à la pré-impression de toutes les cartes d’embarquement et une remise en main propre à chaque passager.

Le jour J, tous les Flight Managers sont en place avant l’arrivée des passagers. Cette présence assure une remontée des infos live à la cellule Pro Sky, mise en place à Nice, qui est elle-même en contact direct avec les organisateurs American Express Meeting & Events et Allianz.

Huit appareils s’envolent simultanément pour Nice au départ de toute la France, dont l’un des avions les plus gros au monde : le Boeing 747 de Corsair International, d’une capacité de 531 passagers.

Le retour se passera sans accroc, toujours avec la présence des Flight Managers Pro Sky pour chaque vol. « Les passagers nous reconnaissent, et se sentent rassurés par notre présence dès qu’ils arrivent à l’aéroport.» témoigne Lucas Bertrand, Flight Manager sur l’Air Méditerranée de CDG. Défi réussi pour American Express et Pro Sky !

 

  • 04H30 : Comptoirs d’accueil Allianz et lancement des enregistrements à Paris Charles-de-Gaulle
  • 07H00 : L’embarquement peut commencer à bord du B747-400 de Corsair. Le plus grand avion jamais affrété par Pro Sky !
  • 08H00 : Pendant ce temps, quatre avions partent de province pour rejoindre Nice. Volotea opère au départ de Rennes et de Bordeaux, Luxair au départ de Strasbourg et Europe Airpost depuis Lyon.
  • 09H00 : L’Airbus A330 d’Air Caraïbes vient de se poser à Nice !
  • 10H00 : Pro Sky Team et Patricia Nogueira d’American Express au salon business de l’aéroport niçois ! Les vols du matin se sont bien passés.
  • 17H00 : Enter Air est en place, les premiers collaborateurs d’Allianz vont bientôt embarquer
  • 21H30 : Air Méditerranée, opéré par Hermès, vient d’atterrir à Paris Charles-de-Gaulle. Fin d’une belle et longue journée pour l’ensemble des équipes présentes !

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