Pro Sky coordonne le déplacement des collaborateurs d’Allianz

Une logistique aérienne de gande ampleur.

« Le challenge était de taille : 1 500 personnes en aller-retour journée avec un programme chronométré sur place qui nécessite une parfaite coordination des équipes. Tant au niveau des avions entre eux, qu’avec nos partenaires: aéroport, bus, évènementiel, etc… » nous confie Jules Perreau, responsable du projet chez Pro Sky.

« La principale difficulté était bien entendu à Nice : 1 500 personnes à débarquer en 1h le matin, et à enregistrer/embarquer en 2h le soir, mieux vaut-être bien préparé ! ». C’est donc plusieurs mois en amont que tout se joue. Réunions de coordination à l’aéroport: parking, sociétés d’assistance, responsables terminaux, sureté aéroport, opération pistes…. Tous les scénarios sont envisagés et tous les services sensibilisés à cet évènement unique.

Mais l’expertise Pro Sky est aussi du côté du client. « Notre responsabilité est aussi d’accompagner, de conseiller notre client sur les contraintes que nous pourrions avoir autour de ces affrètements. Notre boulot ne s’arrête pas quand les avions ont atterri ! » souligne Jules Perreau. Cet accompagnement permettra le jour de l’opération une parfaite continuité entre les acteurs, avant et après vol, notamment grâce à la pré-impression de toutes les cartes d’embarquement et une remise en main propre à chaque passager.

Le jour J, tous les Flight Managers sont en place avant l’arrivée des passagers. Cette présence assure une remontée des infos live à la cellule Pro Sky, mise en place à Nice, qui est elle-même en contact direct avec les organisateurs American Express Meeting & Events et Allianz.

Huit appareils s’envolent simultanément pour Nice au départ de toute la France, dont l’un des avions les plus gros au monde : le Boeing 747 de Corsair International, d’une capacité de 531 passagers.

Le retour se passera sans accroc, toujours avec la présence des Flight Managers Pro Sky pour chaque vol. « Les passagers nous reconnaissent, et se sentent rassurés par notre présence dès qu’ils arrivent à l’aéroport.» témoigne Lucas Bertrand, Flight Manager sur l’Air Méditerranée de CDG. Défi réussi pour American Express et Pro Sky !

• 04H30 : Comptoirs d’accueil Allianz et lancement des enregistrements à Paris Charles-de-Gaulle
• 07H00 : L’embarquement peut commencer à bord du B747-400 de Corsair. Le plus grand avion jamais affrété par Pro Sky !
• 08H00 : Pendant ce temps, quatre avions partent de province pour rejoindre Nice. Volotea opère au départ de Rennes et de Bordeaux, Luxair au départ de Strasbourg et Europe Airpost depuis Lyon.
• 09H00 : L’Airbus A330 d’Air Caraïbes vient de se poser à Nice !
• 10H00 : Pro Sky Team et Patricia Nogueira d’American Express au salon business de l’aéroport niçois ! Les vols du matin se sont bien passés.
• 17H00 : Enter Air est en place, les premiers collaborateurs d’Allianz vont bientôt embarquer
• 21H30 : Air Méditerranée, opéré par Hermès, vient d’atterrir à Paris Charles-de-Gaulle. Fin d’une belle et longue journée pour l’ensemble des équipes présentes !