2018-04-26

L’histoire triomphale d'un voyage par affrètement aérien

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News: L’histoire triomphale d'un voyage par affrètement aérien

TAGS : Affrétement Aérien Vol De Groupe Musique


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Quand vous avez un client réputé pour son sens de la précision et sa souplesse, il ne vous reste plus qu’une chose à faire : mettre en avant vos meilleurs atouts. Et c’est bien ce qu’a fait l’équipe de Pro Sky, lorsqu’elle a répondu aux besoins de la Garde princière. Le challenge : l’organisation d'un affrètement aérien en moins de 24 heures.


Le bon timing et la précision sont des principes élémentaires pour la Garde princière. Ces stars bien connues sont incontournables à Cologne. Elles font tout simplement partie intégrante de l’ambiance festive qui règne dans les rues à l’occasion du Carnaval. Mais il faut faire preuve d’une organisation minutieuse pour arriver à tant d’amusement ! En effet, chacun de leurs mouvements est le fruit d'une méticuleuse chorégraphie. Rien n’est laissé au hasard dans l’exécution de leurs figures acrobatiques. Et pourtant, même sous la pression, ils gardent le sourire et font la fête au cœur d'une foule enjouée.

L’an dernier, l’équipe Pro Sky a eu la chance de les imiter. Rassurez-vous, nous n’avons pas dû passer d’audition pour le corps, ajuster nos costumes ni bondir à deux mètres du sol. Par contre, notre sens du timing et de la précision ont été mis à l’épreuve dans ce que nous faisons de mieux : répondre rapidement à une demande d’affrètement aérien.

À quelle vitesse ? Dans le cas présent, nous disposions de 24 heures pour organiser le vol. Ce genre de défi demande un peu de chorégraphie aussi.

Nous avons tout d’abord coordonné nos efforts entre nos départements internes et avec la compagnie aérienne partenaire. Cette étroite collaboration nous a permis d'optimiser rapidement  l'affrètement aérien ainsi que la gestion des services aéroportuaires. Et il ne s’agissait pas seulement de réserver un appareil. En effet, les clients voulaient bénéficier des services à bord. Ceux-ci devaient donc être organisés dans un délai très court afin de les inclure dans l’accord convenu. En l’occurrence, la Garde princière voulait de la bière Kölsch dans la cabine, la boisson la plus populaire pendant le Carnaval.

Photos: www.prinzen-garde.de // Dr. E. Bültel & Joachim Rieger

À 11h du matin, une fois la demande reçue, nous avons soumis une offre au client. Il l’a analysée et quatre heures plus tard, le contrat était signé.

Lorsqu’il s’agit d’affrètement aérien, les organisateurs d’événements et les professionnels du voyage n’ont pas constamment besoin d’avoir des réponses à leurs demandes du jour au lendemain. En revanche, les professionnels de l’industrie de la musique et du divertissement doivent être capables de réagir par rapport à des réservations de dernière minute. La réactivité est donc primordiale pour ces organisateurs de voyages. En effet, ceux-ci doivent régulièrement faire face à des changements inattendus qui nécessitent parfois le remaniement des plans de vol.

Il vous faut une équipe professionnelle pour assurer les déplacements de votre groupe ? Pro Sky est assurément de la partie. Nous ne sommes pas seulement experts dans les vols de groupes. Nous sommes aussi de ceux qui aiment relever des défis. Nous ne parviendrons peut être jamais à sauter deux mètres en l’air. Mais nous sautons sur chaque occasion pour répondre aux exigences des voyages de groupes, même lorsque celles-ci impliquent de travailler dans des délais serrés. 

Qu'EN EST-il de vos projets ?

Comment pouvons-nous vous simplifier la vie ? Qu’il s’agisse de gérer des plans de vol compliqués, des demandes de services spéciaux ou des arrangements de dernière minute, nous sommes constamment là pour vous aider. N’hésitez pas à nous contacter directement pour obtenir de plus amples informations ou pour soumettre votre demande de services de voyage pour votre groupe.


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Berthelot

Damien Berthelot

Junior Digital Marketing Manager

PRO SKY Germany

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Damien Berthelot

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