2018-09-04

6 Applications indispensables pour les Event Planners (Spécial Voyage)

Vols de Groupes
News: 6 Applications indispensables pour les Event Planners (Spécial Voyage)

TAGS : MICE EVENT TECHNOLOGIE APPLICATIONS MOBILES


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L’organisation d’un événement à l’international ne se limite pas au choix d’une destination. Il s’agit aussi de créer un environnement unique où chaque participant aura la possibilité d’échanger, de partager, d’apprendre mais aussi de consolider les liens déjà établis, le tout dans une atmosphère propice à la détente et au plaisir. Les event-planners en sont bien conscients et n’hésitent pas à redoubler d’effort afin de concevoir des programmes sur-mesure permettant au groupe de passer un maximum de temps ensemble. Zoom sur 6 applications de voyage qui permettront à vous et à votre groupe MICE, de mettre toutes les chances de votre côté pour une escapade à l’internationale réussie.


Qu’il s’agisse d’un voyage incentive à Barcelone, d’un lancement de produit à Abu Dhabi ou encore d’une convention à Singapour, les organisateurs d’événements doivent prévoir l’imprévisible afin que l’ensemble des participants profite pleinement de leur expérience de voyage. Vous trouverez ci-dessous 6 applications mobiles indispensables afin de tirer le meilleur parti de vos événements internationaux.  

  

METRO – Optimisez les déplacements en transports publics

 

    

Images: itunes.apple.com 

 Prix: Gratuit                   Platformes: iOS

Si vous envisagez à un moment donné d’utiliser les transports publics avec votre groupe, gardez à l’esprit qu’avoir à gérer différents itinéraires à l’étranger n’est pas toujours une partie de plaisir. L’application mobile METRO comprend un nombre impressionnant de plans de transport et vous aidera à prendre les devants. Cette application sera d’une aide précieuse pour circuler dans plus de 400 villes à travers le monde,  et ce peu importe le type de transport public que vous choisirez.

 

XE – Les devises étrangères en toute facilité

 

   

Images: itunes.apple.com 

Prix: Gratuit                    Platformes: iOS & Android 

Si vous voyagez à l'international avec un groupe MICE, il y a de grandes chances que vous ou certains participants soyez confrontés à des devises étrangères. Que ce soit pour des dépenses de dernière minute ou tout simplement pour acheter un souvenir dans une boutique locale, il est pratique de pouvoir calculer instantanément le coût final dans votre propre monnaie. XE Converter vous permet de convertir plus de 180 devises étrangères, et vous offre même un classement en temps réel des meilleurs taux de change. Sans oublier que cette application de voyage possède également un système d’alerte afin que vous puissiez changer vos devises au moment le plus opportun !

 

WIFI FINDER – Restez connecté

 

   

Images: itunes.apple.com 

 Prix: Gratuit                    Platformes: iOS & Android  

Même lorsqu’ils organisent et participent à un évènement à l’étranger, les organisateurs doivent souvent rester en contact avec leurs collègues et sont donc amenés à vérifier régulièrement leurs e-mails. À l’ère du digital, bon nombre de smartphones 4G assurent plutôt bien à ce niveau-là. Mais il y aura toujours des destinations où l’utilisation des données mobiles peut rapidement virer au cauchemar, avec la réception d’une facture hors de prix venant de votre opérateur mobile. C’est là que l’application Wi-Fi Finder peut faire toute la différence. Cette application de voyage vous permettra de trouver facilement et rapidement tous les points d’accès Wi-Fi (gratuits ou payants) disponibles à travers le monde.

 

HOOTSUITE – Partagez les moments forts de votre évènement

 

   

Images: itunes.apple.com  

Prix: Gratuit                   Platformes: iOS & Android 

Ce n’est pas un secret pour les event-planners : les évènements internationaux sont souvent source d'innombrables tweets, posts, likes et shares. Saisir et partager tous ces moments privilégiés peut considérablement vous aider à forger votre réputation et à renforcer votre statut d’expert en évènementiel. Grâce à HOOTSUITE, vous pouvez facilement gérer tous vos comptes sur les réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Twitter et Instagram), et partager en direct l’ensemble du contenu en lien avec votre évènement. HOOTSUITE permet même d’optimiser votre contenu en fonction du canal que vous choisissez. Cette application vous offre aussi la possibilité de planifier vos publications à l’avance et d’assurer ainsi une meilleure gestion des autres aspects de votre évènement.

 

TOUCHNOTE – Gardez le contact

 

   

Images: itunes.apple.com  

Prix: Gratuit                   Platformes: iOS & Android  

Maintenir une présence active sur les réseaux sociaux lors de vos événements représente souvent l’opportunité de communiquer avec un large public. Mais il existe également TOUCHNOTE, si vous recherchez une communication plus personnalisée. Cette application transforme vos photos en cartes postales attentionnées qui peuvent être envoyées directement par la poste. Il s’agit d’un service entièrement automatisé et directement intégré à un système de livraison à l’international. Une occasion inédite de partager les moments phares de votre évènement avec vos partenaires, clients et prospects, et ce quel que soit leur emplacement géographique.

 

AROUNDME – Osez la spontanéité

 

       

Images: itunes.apple.com 

Prix: Gratuit                   Platformes: iOS & Android  

Application idéale pour organiser une petite escapade de dernière minute avec vos participants, AROUNDME vous aidera à amener une touche de spontanéité à vos futurs voyages. Que vous soyez à la Réunion, à Beyrouth ou même à Los Angeles, cette application vous ouvre les portes de l'information locale en toute simplicité. AROUNDME vous propose différents lieux en fonction de l’endroit où vous vous trouvez : distributeurs d’argent, restaurants, bars, boutiques de souvenirs et bien d’autres encore. Une fois votre destination atteinte, vous pouvez même utiliser l’application afin de retrouver facilement votre chemin jusqu’à votre position initiale.

 

Envie de découvrir d’autres applications ou sites web afin de toujours mieux planifier votre prochain voyage MICE ? N'hésitez pas à consulter notre article " Accessoires et gadgets de voyage : applications et sites web ". Vous souhaitez optimiser encore un peu plus vos futurs évènements ?

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Berthelot

Damien Berthelot

Junior Digital Marketing Manager

PRO SKY Germany