5 astuces à savoir pour optimiser les coûts de votre prochain voyage de groupe

Quelle que soit la destination de vos clients, votre objectif est souvent le même : organiser un transport sans accroche et capable de satisfaire les clients les plus exigeants. Comment s’assurer de fournir le meilleur accompagnement possible à vos clients ? Une mission qui devient vite difficile si vous devez choisir entre une multitude d'options… Vol régulier ou affrètement aérien ? Comment être sûr de faire rapidement le bon choix ? Ici le choix d’un partenaire compétent en matière de vol en groupe et VIP est souvent décisif.

Avec l’aide de certains outils et en vous appuyant sur les conseils d’un expert, vous pouvez analyser rapidement les avantages des vols réguliers, des vols charters ou même envisager de combiner les deux approches. Le résultat : vous pouvez recommander différentes options en toute confiance.

Les conseils Pro Sky  

Avec les conseils, astuces et outils Pro Sky, vous consolidez votre réputation en proposant des solutions optimales et en apportant pleine satisfaction aux clients les plus exigeants pour les voyages VIP et de groupe. Notre mission : vous aidez à réaliser un voyage qui allie durée de vol optimale, tarifs intéressants et service de qualité. Une manière également de montrer à vos clients que vous êtes le partenaire idéal pour l'organisation de tout type de projet, quels que soient la taille du groupe et le niveau de complexité de l'itinéraire ou de la logistique.

1. Vols réguliers ou affrètements ? Prenez en compte la taille de votre groupe.

En général, pour les voyages d'entreprise en Europe, nous recommandons pour les groupes comptant jusqu'à 40 personnes d'opter pour des vols réguliers. Pour les groupes plus importants, il peut être judicieux de comparer soigneusement les différents vols réguliers et solutions d’affrètements aériens. Les principaux critères à prendre en considération sont la durée des trajets, les tarifs ainsi que l’offre et la demande du marché. 

2. Escales, durée du trajet et tarifs… Faîtes le bon choix de vol.

Si une ligne directe relie les points de départ et d'arrivée, vous êtes chanceux. Les escales peuvent s'avérer très coûteuses, surtout lorsqu'elles impliquent de passer une nuit sur place. Elles augmentent la durée totale du trajet et les frais tout en réduisant le temps de travail effectif et la productivité. Des critères qui impactent tous le coût réel du trajet.  

Un autre facteur important est l'impact de l'offre et de la demande de l'itinéraire choisi par votre groupe. S'agit-il de marchés très compétitifs ? Le voyage se déroule-t-il pendant une période demandée ? Tous ces critères peuvent se répercuter sur le prix des billets pour des vols réguliers alors que les affrètements se basent sur un coût à l'heure, indépendamment de l'occupation du vol.

3. Optimisez votre itinéraire avec le combo vol régulier & affrètement.

Parfois, vous n'aurez aucun problème à programmer le vol aller, mais le vol retour vous posera quelques soucis, en particulier si vous organisez un voyage pour des personnes dont les points d'arrivée et de départ diffèrent. La solution la plus simple et la plus élégante ? Les vols réguliers vers une ville centrale permettant une connexion avec un vol charter afin de répondre aux besoins de tous les membres du groupe. Une méthode qui représente également un gain de temps précieux, car un seul prestataire se chargera de l'organisation de l'intégralité du vol.

4.  Affréter un avion peut être plus abordable que prévu.

Selon l'itinéraire et la durée du séjour, le prix par passager d'un vol charter retour en Europe est généralement compris entre 250 et 500 € pour un groupe de 100 personnes ou plus. Si la compagnie peut assurer le transit (une nuit à l'aéroport, sans vol de convoyage), alors un vol charter peut se révéler très compétitif.

5. La plateforme gratuite Find & Fly: Un OUTIL qui facilite la planification et l’estimation de vos coûts.

Find & Fly vous permet d'accéder rapidement et facilement à l'intégralité des vols de groupe réguliers ou charters. La plateforme en ligne permet même d'ajuster les tarifs en fonction de la saison, des dates de voyage (semaine ou week-end) et de la durée du séjour. Elle vous aidera à préparer les meilleures solutions possibles pour vos vols de groupe et vos clients VIP. Comme tous nos outils et technologies, il s'accompagne de l'expertise de notre équipe. 

ACCÉDER À FIND & FLY

L'équipe Pro Sky 

Tous les membres de notre équipe sont déterminés à faire preuve d'innovation pour vous proposer des solutions qui simplifient votre travail et assurent à vos clients des trajets confortables et efficaces.   Nous bénéficions d'une grande expertise dans le secteur du transport aérien et nous mettons à votre disposition les données que nous avons collectées au fil du temps. Notre base de données comprend plus de 200 000 tarifs observés auprès de plus de 4 000 compagnies aériennes, et nous avons développé un algorithme qui permet d'obtenir des estimations fiables du coût de chacun de vos voyages. Pour obtenir une réponse rapide à toutes vos questions ou des informations sur un partenariat éventuel pour des projets de grande ampleur, contactez-nous.