Como encontrar o melhor voo em grupo para o seu cliente

"Ninguém quer apenas voar", diz Andy Falck, diretor de Aeronaves e Airport & Inflight Services. “Eles querem ir a algum lugar, ver algo, aprender alguma coisa, aproveitar alguma coisa. O voo é um meio de ter essa experiência, e a PRO SKY pode tornar a jornada parte da experiência.

PASSO 1: nOS ENTREGUE AS SUAS PRIORIDADES. NÓS LHE DAREMOS UMA SOLUÇÃO LIVRE DE ESTRESSE

Quando começarmos a trabalhar juntos na sua solução de voo, o representante da PRO SKY solicitará informações sobre o tamanho do grupo e quaisquer requisitos específicos de bagagem. Depois de analisarmos esses detalhes logísticos, criaremos sua solução ideal abordando o que é mais importante para você. Quer isso signifique preço, programação, identidade visual ou recursos individualizados no aeroporto ou a bordo, trabalharemos de acordo com suas especificações. Essas prioridades ajudam-nos a determinar se o seu grupo é melhor atendido por um voo comercial, voo charter ou uma combinação dos dois.

Seu cronograma de planejamento pode fornecer pistas adicionais para encontrar a melhor solução. Por exemplo, sua empresa pode começar a organizar viagens de incentivo, muitos meses antes de saber quais funcionários receberão essa recompensa. Nesse caso, um voo charter pode atender melhor às suas necessidades oferecendo flexibilidade máxima aos passageiros. (Um voo comercial exige o nome de cada passageiro no momento da reserva).

Aprenda mais sobre como fretar uma aeronave!

pASSO 2: VOO COMERCIAL OU VOO CHARTER? nOSSOS ESPECIALISTAS ENCONTRARÃO A MELHOR OPÇÃO

Os voos regulares geralmente são melhores para grupos de até 40 pessoas. Grupos maiores são mais propensos a se beneficiar das opções de fretamento. Os charters podem ser integrados ao evento mais facilmente do que os voos comerciais. "Isso pode criar um tipo diferente de experiência comum para o grupo", diz Falck. “Você pode fazer anúncios de embarque, ter uma marca na aeronave e distribuir as coisas com mais facilidade.” Um cliente escolheu um contrato para que ele pudesse organizar uma apresentação durante o voo. Outros solicitaram refeições específicas ou entretenimento a bordo.

A PRO SKY pode coordenar algumas características especiais em voos comerciais. A equipe pode reservar espaços para eventos nos aeroportos ou solicitar um balcão de check-in dedicado com um tapete vermelho ou com branding. Também podemos ajudar na customização dos recursos a bordo e experiências personalizadas, desde catering especializado até marcas nas capas de encosto de cabeça e lanches. Mas essas vantagens nem sempre estão disponíveis em viagens comerciais, por isso, se forem prioridades, um fretamento pode ser sua melhor opção.

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PASSO 3: UM CONTRATO QUE SIMPLIFICA SUA VIDA.

Nossa missão é simplificar as coisas tanto o quanto possível para você. E esse objetivo se aplica ao trabalho não apenas com nossa equipe, mas também com o nosso contrato. Mantivemos o contrato para apenas algumas páginas escritas em linguagem simples e fácil de entender. Com este contrato, você não terá dúvidas sobre termos de pagamento, condições de cancelamento ou outros termos.

O contrato coloca em prática o nosso compromisso em mantê-lo informado sobre o desempenho do seu voo, informando se o mesmo está no horário, além de resolver quaisquer dúvidas que você possa ter em caso de atrasos. Se a partida atrasar mais de uma hora, organizaremos o serviço de bebidas não alcoólicas para o seu grupo. Se demorar mais de duas horas, vamos organizar uma refeição. Cuidaremos desses assuntos como você faria, você nem precisará perguntar.

Isto significa uma grande sensação de segurança para você – sem surpresas em nosso relacionamento. E isso sim é uma verdadeira parceria: quando você assina este acordo, tem acesso 24 horas por dia em 7 dias da semana, para quando precisar de suporte, antes, durante e depois do evento. 

Passo 4: Deixe ESTES detalhes fora da sua CHECKLIST

A PRO SKY possui opções adicionais de mais-valia que incluem contratação de especialistas em planejamento de viagens, que estarão com você durante toda a jornada. Ao contratar um de nossos Flight Managers, você pode delegar responsabilidades aos profissionais com anos de experiência em aviação e gerenciamento de eventos. Isso permite que você relaxe e tenha certeza de que a experiência de voo atende a todas as suas expectativas, nos mínimos detalhes.

O seu Flight Manager vai:

• assegurar-se de que o seu voo esteja devidamente exibido nos monitores do aeroporto e que os balcões de estejam abertos na hora certa e estejam apropriadamente sinalizados
• receber os seus convidados no balcão de check-in
• gerir chegadas VIP, assentos especiais e mudanças de nomes
• rastrear a partida estimada, horários de chegada e condições de trafico aéreo
• gerenciar mudanças de ultima hora com os agentes de terra, das companhias aéreas e fornecedores
• tomar conta dos seus convidados e te mantem informado em caso de possíveis atrasos

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Passo 5: RELAXE E DESFRUTE O SUCESSO DO SEU EVENTO MEMORÁVEL.

Reservando com a PRO SKY você se livra do estresse da logística da viagem. Pode concentrar-se em realizar um evento bem-sucedido e memorável. Quando chegar ao aeroporto o seu gerente de voo já estará pronto para concluir a organização da viagem para que você possa cuidar da sua equipe, ao invés de ter que cuidar dos detalhes de última hora. Ao se acomodar no seu assento no voo, tire um momento para aproveitar a reação do grupo, enquanto eles admiram o posicionamento da marca, lanches e outros confortos.

“A PRO SKY tem o conhecimento necessário para aperfeiçoar sua viagem em grupo”, diz Falck. “O resultado é que a primeira e ultima impressão do seu evento serão as mais positivas possíveis”. E o nosso suporte permite que você relaxe, e aproveite o evento que organizou e receba os elogios pelo seu trabalho.

Inspire-se para o seu próximo voo em grupo!