Flugeinkauf neu gedacht: Wie moderne Firmenevents reisen

Genau hier setzt Air Tickets to Events von PRO SKY an: eine digitale Plattform für die zentrale Organisation von Flügen einzeln reisender Gäste. Sie befähigt Teilnehmende, ihre Flüge selbst zu buchen, innerhalb klar definierter Rahmenbedingungen und bei kompletter Übersicht für die Organisatoren. Wie sich das in der Praxis auswirkt, zeigt der Blick auf die Zusammenarbeit mit der Eventagentur VON GRUEN ZU BLAU, und auf die Erfahrungen ihres Managing Directors Bastian Elbauer.

Worum sich die Arbeit von VON GRUEN ZU BLAU dreht

Wir kennen VON GRUEN ZU BLAU als eine Agentur für Live-Kommunikation, die mit ihrer Arbeit Menschen wirklich erreichen will. Im Zentrum steht dabei immer das Erlebnis, und der Anspruch, daraus etwas zu machen, das über den Moment hinaus wirkt. Bastian Elbauer, Managing Director von VON GRUEN ZU BLAU, bringt diesen Kern auf den Punkt: „Wir schaffen Gänsehautmomente, die Menschen beflügeln und verbinden.“

Ob kleines Meeting oder internationales Großevent, ob Konferenz, Incentive, Jubiläum oder Teambuilding, Elbauer und sein Team bewegen sich souverän in unterschiedlichsten Formaten und Kontexten. Die Bandbreite der betreuten Branchen reicht von IT und Finanzen über Pharma bis hin zur Industrie. Diese Vielfalt spiegelt sich auch in den Lösungen wider, die VON GRUEN ZU BLAU entwickelt. Oder, wie Bastian Elbauer es selbst formuliert: „Wir sind so vielseitig wie unsere Kunden.“

Was diese Arbeit auszeichnet, ist eine klare Haltung: Events sind kein Selbstzweck, sondern ein Mittel, um Menschen zu verbinden und Inhalte erlebbar zu machen. Genau dieser Anspruch prägt die Arbeit von Elbauer und seinem Team, und macht VON GRUEN ZU BLAU zu einem starken, professionellen Partner im Eventkontext.

Warum VON GRUEN ZU BLAU auf Air Tickets to Events setzt

Was sich im Alltag konkret verändert hat

Welche positiven Aspekte sind dir aufgefallen?

• Mitarbeitende können ihre Flugverbindungen selbstständig suchen und buchen
• Der Admin behält jederzeit die volle Übersicht über Buchungen und Kosten
• Deutliche Entlastung von VON GRUEN ZU BLAU und keine datenschutzrechtlichen Risiken durch externe Flugbuchungen
• Keine zusätzliche Reisebüro-Einbindung oder zentrale Buchungsplattform erforderlich

Vorher und nachher: Ein spürbar anderer Prozess

Was war durch die Nutzung anders als bei bisherigen oder alternativen Buchungswegen?

„Im Vergleich zu klassischen Buchungsprozessen oder der Abwicklung über uns als Agentur entfiel für uns jeglicher operativer Aufwand. Missverständnisse, Rückfragen und Fehler in der Kommunikation wurden vollständig vermieden, da die Buchungen direkt durch die Teilnehmenden innerhalb klar definierter Rahmenbedingungen erfolgten. Das Ergebnis war ein deutlich schlankerer, transparenterer Prozess“, so Elbauer.

Entlastung dort, wo sie wirklich zählt

Inwiefern konntet ihr durch die Plattform entlastet werden?

„Die Flugbuchungen wurden komplett von uns als Eventagentur entkoppelt. Da Reisebuchungen erfahrungsgemäß sehr zeitintensiv sind und nicht zu unserem Kerngeschäft gehören, war die Entlastung enorm. Gerade bei Events mit vielen Teilnehmenden bedeutet die Plattform eine spürbare Zeitersparnis und erlaubt uns, uns auf unsere eigentliche Expertise zu konzentrieren“, sagt der Experte für Events.

So reagierte der Kunde

Wie hat sich euer Kunde zur Nutzung geäußert?

„Der Kunde war sehr begeistert, insbesondere vom Funktionsumfang und der intuitiven, leicht verständlichen Oberfläche. Da intern kein eigenes Travel-Portal vorhanden ist, wurde die Lösung als echter Mehrwert wahrgenommen. Besonders positiv hervorgehoben wurden die Möglichkeit zur Budgetsteuerung sowie die Sicherheit, dass Buchungen ausschließlich innerhalb definierter Kostenrahmen erfolgen können.“

Für wen die Plattform besonders interessant ist

Gibt es einen Aspekt, der euch besonders positiv überrascht hat?

„Besonders attraktiv ist Air Tickets to Events aus unserer Sicht für kleine und mittelständische Unternehmen, die international agieren, aber kein eigenes Reiseportal nutzen. Die schnelle Erstellung von Events, die einfache Bedienung sowie die übersichtliche Gesamtkostenaufstellung aller Flüge haben überzeugt und machen die Plattform sehr praxisnah.“

Fazit aus Agenturperspektive

Zusammenfassende Weiterempfehlung von Bastian Elbauer:

„Als Eventagentur empfehlen wir die Plattform Air Tickets to Events von Pro Sky ausdrücklich weiter. Sie bietet Unternehmen eine effiziente, transparente und datenschutzkonforme Lösung für die Organisation von Flugbuchungen im Event-Kontext. Gerade für Organisationen ohne eigenes Travel-Management-System ist die Plattform eine enorme Erleichterung, sowohl operativ als auch administrativ. Für uns als Agentur bedeutet sie eine klare Entlastung, für den Kunden volle Kostenkontrolle und für alle Beteiligten einen deutlich schlankeren Prozess. Eine klare Empfehlung für moderne, professionell organisierte Events mit Reisebedarf.“

Mit Air Tickets to Events von Pro Sky wird Reiseorganisation vom Engpass zum integrierten Bestandteil moderner Eventplanung: skalierbar, transparent und entlastend für alle Beteiligten. Für Agenturen wie VON GRUEN ZU BLAU (und für Entscheider wie Bastian Elbauer) bedeutet das vor allem eines: mehr Fokus auf das, was sie am besten können: Erlebnisse schaffen, die verbinden.