Sechs praktische Reise-Apps für Veranstaltungsplaner

Ob bei Incentive-Reisen nach Barcelona, Produktvorstellungen in Abu Dhabi oder Konferenzen in Singapur: Veranstaltungsplaner müssen auf sämtliche Eventualitäten vorbereitet sein, um den Teilnehmern perfekte Reiseerlebnisse zu bieten. Wir präsentieren Ihnen sechs praktische Apps für Reisen rund um den Globus, damit Sie und Ihre Gruppe maximal von internationalen Veranstaltungen profitieren können.

METRO – Öffentlichen Nahverkehr optimal nutzen

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Falls Sie mit Ihrer Gruppe den öffentlichen Nahverkehr nutzen möchten, sollte Ihnen bewusst sein, dass es manchmal gar nicht so einfach ist, komplexe Wegstrecken in einem fremden Land zu bewältigen. In der mobilen App METRO finden Sie eine beeindruckende Anzahl an Nahverkehrsplänen, damit Sie stets den Überblick behalten. Diese App ist eine enorm hilfreiche Unterstützung für alle, die sich im öffentlichen Nahverkehrsnetz von über 400 Städten weltweit bewegen möchten.

XE – Bei fremdwährungen den überblick behalten

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Kostenfreie App                   Betriebssystem: iOS & Android 

Wer mit MICE-Gruppen internationale Destinationen bereist, muss sich aller Voraussicht nach mit den Währungen vor Ort auseinandersetzen. Vielleicht müssen Sie in letzter Minute ungeplante Ausgaben tätigen, oder ein Teilnehmer möchte in einem Laden vor Ort ein Andenken erstehen. In jedem Fall ist es immer hilfreich, wenn die Endkosten sofort in der eigenen Währung berechnet werden können. Mit der App XE Converter können Sie über 180 Währungen umrechnen und haben sogar Zugriff auf ein reguläres Ranking der Top-Währungen. Ein weiterer Pluspunkt: Die Anwendung ermöglicht Ihnen, Währungen zum günstigsten Zeitpunkt umzutauschen!

WIFI FINDER – immer erreichbar bleiben

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 Kostenfreie App                  Betriebssystem: iOS & Android  

Veranstaltungsplaner müssen auch dann häufig mit ihren Kollegen Verbindung halten und regelmäßig ihre E-Mails lesen, wenn sie Events im Ausland organisieren bzw. daran teilnehmen. In unserer digitalen Welt können viele Smartphones mit 4G diese Aufgaben recht einfach bewältigen. Aber an einigen Destinationen kann sich die Nutzung Ihrer mobilen Daten schnell zu einem Albtraum entwickeln, der extrem hohe Rechnungen Ihres Mobilfunkbetreibers zur Folge hat. In diesen Fällen erweist sich der Einsatz von Apps wie WiFi Finder als ungeheuer nützlich. Mit dieser Reise-App finden Sie unterwegs sämtliche (zahlungspflichtigen oder kostenlosen) WLAN-Zugangspunkte schnell und unkompliziert.

HOOTSUITE – die highlights ihrer veranstaltung teilen

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Veranstaltungsplaner wissen, dass sich gerade bei internationalen Veranstaltungen enorm viele Gelegenheiten für Tweets und Posts bzw. das Liken und Teilen von Beiträgen bieten. Wer alle diese besonderen Momente festhält und teilt, kann sein Profil erheblich optimieren und seinen Status als Event-Experte weiter ausbauen. Mit HOOTSUITE lassen sich alle Ihre Konten bei sozialen Netzwerken wie Facebook, LinkedIn, Twitter und Instagram ganz einfach verwalten, und Sie können Inhalte Ihrer Veranstaltung live teilen. Außerdem passt HOOTSUITE Ihre Beiträge abhängig vom ausgewählten Kanal automatisch an. Die App bietet sogar die Option, das Veröffentlichen von Posts im Voraus zu planen, damit Sie sich noch besser auf das Management aller anderen Aspekte Ihrer Veranstaltung konzentrieren können.

TOUCHNOTE – Kontakte pflegen

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Der Einsatz von Social Media während Ihrer Veranstaltung ist eine hervorragende Möglichkeit, mit einem großen Publikum zu kommunizieren. Wer persönlichere Kommunikation bevorzugt, ist mit TOUCHNOTE gut beraten. Die App erstellt aus Ihren Fotos ansprechende Postkarten, die direkt auf dem Postweg verschickt werden können. Der komplett automatisierte Service integriert internationale Portokosten. Nutzen Sie die Gelegenheit, um Highlights Ihrer Veranstaltung auf einzigartige Weise mit Partnern, Kunden oder potenziellen Neukunden zu teilen – unabhängig davon, wo diese sich aufhalten.

AROUNDME – Spontan bleiben

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AROUNDME eignet sich ideal für alle, die in letzter Minute Ausflüge für ihre Teilnehmer organisieren möchten. Halten Sie sich bei Ihrer nächsten Reise die Option für spontane Aktivitäten offen! Ob in Barcelona, Dublin oder Paris: Diese App verschafft Ihnen unkompliziert Zugang zu sämtlichen Informationen vor Ort. AROUNDME zeigt verschiedene Orte in Ihrer jeweiligen Umgebung an, darunter so praktische Dinge wie Geldautomaten, Restaurants, Bars, Souvenirläden und vieles mehr. Wenn Sie Ihr nächstes Ziel gewählt haben, können Sie die Anwendung auch direkt nutzen, um sich unkompliziert dorthin führen zu lassen.

Sind Sie auf der Suche nach weiteren Anwendungen oder Webseiten, die Ihnen bei der Planung Ihrer nächsten Veranstaltung helfen können? Dann informieren Sie sich gerne in unserem Artikel „Digitale Helfer, die das Reisen einfacher machen: praktische Apps & Websites“

Möchten Sie Ihre nächste Veranstaltung noch optimaler gestalten? Wenn Sie mit der Planung Ihres Events beginnen, können Sie darauf zählen, dass das Team von Pro Sky die passende Lösung für Ihren Gruppenflug bietet. Aufgrund unserer Erfahrung mit Flugbuchungen für große Gruppen und unseren vertieften Kenntnissen im Bereich Flugzeugcharter liefern wir Ihnen die besten Buchungsoptionen. Kontaktieren Sie uns