2015-01-21

Pro Sky fait voyager l’Orchestre toulousain pour sa tournée allemande

Vols de Groupes
News: Pro Sky fait voyager l’Orchestre toulousain pour sa tournée allemande

TAGS : Orchestre


Début décembre, l’Orchestre National du Capitole de Toulouse a réalisé sa tournée allemande. 3 concerts, 3 dates, 5 vols… L’exigence de la musique classique imposée aux prestataires aériens. Découvrez comment Pro Sky fait voyager l’un des meilleurs orchestres français.


Les critiques ont salué les récentes prestations de l’Orchestre National du Capitole de Toulouse (ONCT). En tout juste une semaine, l’orchestre s’est produit dans trois des plus grandes salles de concert classique allemandes : la Philharmonie de Berlin tout d’abord, puis le Alte Oper de Francfort, avant d’achever sa tournée par la Philharmonie de Cologne. Pour répondre aux exigences d’une telle opération, l’ONCT a choisi d’affréter un avion et de s’offrir plus de la flexibilité à moindre coût.

L’agence événementielle American Express Meetings & Events (AMEX), en charge du dossier, a souhaité travailler une nouvelle fois avec Pro Sky, en nous confiant la gestion des prestations aériennes. Suite à l’étude du dossier et la recommandation effectuée par les spécialistes Pro Sky, l’ONCT a choisi de voler avec la compagnie Volotea. L’opérateur espagnol possède une flotte monotype de Boeing 717 disposant de 125 sièges.

Embarquement à l’aéroport de Toulouse - Photo: Pro Sky

Pro Sky apporta son expertise du marché aérien en proposant un prestataire de confiance et relativement flexible : Volotea. La phase opérationnelle devait en effet relever plusieurs défis : ponctualité, musiciens et VIP. Autant être entre de bonnes mains...

Le large sourire sur le visage de Patricia Nogueira d’AMEX attestait de la principale réussite du dossier : tous les vols ont décollé et atterri à l’heure. « Le client accordait beaucoup d’importance à la ponctualité des vols et disposait d’un timing serré. La bonne coordination entre l’ensemble des acteurs impliqués dans cette opération a permis d’y parvenir » déclare Lucas Bertrand, Assistant Aircraft Charter chez Pro Sky et responsable du dossier. Le travail sérieux de la compagnie aérienne a été soutenu par la présence d’un Flight Manager Pro Sky tout au long de l’opération. Comme pour l’ensemble des vols affrétés par Pro Sky, l’un de nos spécialistes était présent aux côtés du client, en se positionnant comme un interlocuteur privilégié et en veillant au bon déroulement des vols. Le Flight Manager organisa notamment des réunions dans chaque aéroport, pour briefer les équipes du handling local et assurer la fluidité des procédures aéroportuaires.

Chez Pro Sky, nous considérons qu’il est très important de connaître le client et les passagers pour proposer l’offre la plus adéquate. Les musiciens ne se déplaçant pas sans leurs instruments, une demande spéciale avait été faite par l’orchestre pour transporter plusieurs instruments volumineux à bord de l’appareil. Ce fût notamment le cas de violoncelles. Lucas Bertrand précise : « La compagnie aérienne avait été informée en amont. L’information a ensuite été transmise aux services aéroportuaires et confirmée lors de nos rencontres. Finalement, les instruments ont passé le contrôle sécurité sans problème et ont été installés à bord à côté de leurs propriétaires ».

Enfin l’Orchestre National de Toulouse jouît d'une belle réputation qui lui permet d’attirer des artistes reconnus dans la profession. Les têtes d’affiche Tugan Sokhiev, chef d’orchestre russe en poste à Toulouse, ainsi que la pianiste Olga Scheps accompagnaient les musiciens lors de cette tournée. L’orchestre dispose aussi d’une dimension politique importante, en mobilisant des personnalités politiques toulousaines présentes à bord. En tant que VIP, un pré-seating proposé par Pro Sky, permis à ces quelques personnes de recevoir un siège à l’avant de l’avion avec de l’espace supplémentaire. Tout au long de l’opération, le Flight Manager Pro Sky s’assura du confort de ces passagers et de tous les autres.

L’ensemble de l’équipe Pro Sky se réjouit des prochaines collaborations avec AMEX et l’ONCT. Ce fût un grand plaisir pour nous de participer au succès de la tournée de 120 artistes talentueux et sympathiques !


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