2020-09-24
Quels événements mice sont autorisés en europe ? SEPTEMBRE 2020
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En raison de Corona, de nombreux événements ont été annulés ou reportés en 2020. En automne, le secteur de l'événementiel envisage les mois à venir avec un peu plus d'optimisme, en planifiant des réunions, des voyages incentives et des conférences. Toutefois, des règles différentes s'appliquent en Europe selon chaque pays. Nous avons compilé pour vous les réglementations de certains pays européens et vous indiquons ce qui est autorisé et où. Mais d'abord quelques conseils pour un voyage en toute sécurité.
Se rendre à l'événement en toute sécurité en vols affrétés
Pour les groupes de 15 personnes ou plus, l’affrètement aérien est souvent judicieux. L'argument décisif : les vols charter sont moins chers que les vols en jet privé et en même temps beaucoup plus sûrs qu'une réservation de sièges en classe affaires. Contrairement aux vols réguliers, vous décidez vous-même de l'occupation des sièges, vous pouvez par exemple laisser autant de sièges vacants que vous le souhaitez pour respecter la distanciation sociale. Encore mieux, vous pouvez choisir les aéroports plus petits ou moins fréquentés (éventuellement même depuis le terminal d'affaires). Résultat : votre trajet est plus court, vous gagnez du temps et avez moins de contacts avec des passagers étrangers à votre groupe
La possibilité de disposer de votre comptoir d'enregistrement à l'aéroport, mais aussi à l'endroit de votre choix comme à l’hôtel de votre événement, est particulièrement appréciée en période de Corona. Sont également possibles : le transport des bagages vers/depuis l'avion, une restauration adaptée, l'organisation de transferts en bus (avec l'utilisation souhaitée de la capacité) ainsi que l'assistance du personnel par un service d'hôtesses (par exemple pour distribuer des kits d'hygiène) ou un Flight Manager comme contact personnel à l'aéroport et, si nécessaire, à bord (par exemple pour maintenir une distance de sécurité lors de l'embarquement ou pour effectuer des contrôles de santé).
Quels événements mice sont-ils autorisés en europe ?
PAYS |
EVENTS AUTORISÉS |
PARTICIPANTS MAX. |
REMARQUES |
DERNIÈRE MAJ OFFICIELLE* |
| Austria | Indoor & outdoor events | 500-750 | / | 17.08.2020 |
| Belgium | Indoor & outdoor events | 100/200 | / | 29.06.2020 |
| Bulgaria | Indoor & outdoor events | 30 | Indoor and outdoor gatherings of more than 30 people are prohibited. Sports activities are permitted indoors + outdoors including swimming pools. |
July 2020
|
| Croatia | Indoor & outdoor events | More than 40 | / | 10.08.2020 |
| Cyprus | Just Indoor & outdoor catering events. Other events are not allowed. | 150/250 |
The maximum number of persons in catering areas remains 150 persons indoors and 250 persons outdoors. Provided that the maximum number is calculated on the basis of the open air area with one person per 2 sq. m. excepting the workers. The maximum number of persons in indoor areas is one person per 3 sq.m., regardless of the square metre area of each establishment, in accordance with the relevant Protocol. The organizing of fairs, festivals, exhibitions and concerts in places such as stadiums, churchyards, and so forth, is banned. It is understood that the organizing of concerts and theatrical performances at open air amphitheatres, provided that the spectators are seated and the relevant Protocol is strictly adhered to as regards distancing, the maximum number of persons, ticket selling, etc. The holding of conferences, general meetings or other similar assemblies, is permissible, provided that the organizers apply the protocols in force according to the venue, as well as the measures concerning the maximum number of participants, distancing among the delegates, etc. It should be noted that in case coffee/snacks/cocktails are offered in the course of a conference, the maximum number of persons, that is 50 each time, should be observed. |
21.08.2020 |
| Czech R. | Outdoor | 500/2500 | / | July 2020 |
| Denmark | Outdoor | 100 | / | / |
| Estonia | Indoor & outdoor events | 1500/2000 | / | 08.08.2020 |
| Finland | Indoor & outdoor events | 500 | / | 31.07.2020 |
| France | Indoor & outdoor events | 5000 | Strict health rules apply for shows, cinemas, casinos and so on. There is an upper limit of 5,000 people per venue. Nightclubs remain closed. Stadiums and racing tracks may reopen to the public from 11 July. There is an upper limit of 5,000 people per venue. | 14.09.2020 |
| Greece | Public and social & events | 50 | Nationwide limit of 50 people on the number that can gather for public and social events. | July 2020 |
| Iceland | / | 100 | 16.08.2020 | |
| Ireland | Indoor & outdoor events | 100/500 | 18.07.2020 | |
| Italy | Indoor, outdoor & public events | By effect of the ordinance of August 16, 2020, dancing activities which take place in discos and any other space open to the public are suspended, both outdoors and indoors. It should be noted that the Ordinance does not regulate events of a private nature that are intended for specific individuals and chosen based on personal bonds, friendship, or kinship. As far as these events are concerned, as indiscriminate access by the public is not allowed, the restrictions laid down in the above-mentioned Ordinance do not apply. | 07.09.2020 | |
| Montenegro | Indoor & outdoor events | / | Attendance at any public gatherings is limited to a maximum of 20 people indoors, or 40 people outdoors. A distance of at least 2 metres between attendees is required. Gathering of citizens for political rallies is limited to a maximum of 100 people in open public places, and 50 people in closed public places. | 01.08.2020 |
| Netherlands | Indoor & outdoor events | 100/250 | If people have not made reservations and have not undergone a pre-entry health check, the maximum number of people is limited to 100, provided everyone can keep sufficient distance from one another. Traffic routes in the building must be clearly marked. A maximum number of 250 people applies in situations where people have not made reservations or undergone a pre-entry health check, or where they do not have their own seat. One example is spectators along the edge of sports pitches | September 2020 |
| Poland | / | No restriction | Outdoor concerts and events are allowed with limits on numbers attending. But in areas with high infection rates, the authorities may set limits that are much lower and in some cases, events may be cancelled at short notice. | 01.08.2020 |
| Slovenia | Public & social events | / | A maximum of 50 people may gather and socialise in public at the same time and same place. | 01.09.2020 |
| Spain | Public, private and social events | Assessment criteria for each event by the authorities. | 16.09.2020 | |
| Sweden | Public gatherings/events | 50 | Swedish authorities have banned public gatherings of more than 50 people. | September 2020 |
| Switzerland | / | Up to 1.000 | You may be asked to leave your details (e.g. when visiting bars and restaurants) to enable contact tracing. | September 2020 |
| United Kingdom | Gatherings | 6 | September 2020 |
*Par le biais de sources officielles du pays
Remarque : les informations présentées ne concernent que les pays pour lesquels nous avons pu obtenir des informations auprès de sources officielles. Il peut y avoir d'autres restrictions pour les pays qui ne figurent pas dans cette liste. En outre, nous ne garantissons pas l'exhaustivité et l'exactitude des informations fournies. Si vous planifiez un événement, veuillez vérifier activement les règlements en vigueur de la source officielle respective du pays.
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