Tous vos vols réservés, au même endroit

Réserver les vols, est la partie facile du travail. Suivre leur évolution est une autre paire de manche : la compagnie aérienne confirme les horaires de vol, l’aéroport attribue un terminal, vous validez le catering du charter, puis l’itinéraire est changé, et encore une fois changé.

Qu’est-ce que la vue d’ensemble des vols ?

Jusqu’ici, chaque changement d’information concernant les horaires, les terminaux, les bagages, le service à bord ou les personnes à contacter arrivait sous la forme d’un nouvel e-mail, d’une nouvelle pièce jointe, et d’un autre « quelle est la dernière version à jour ? ». Pour un organisateur d’événements qui doit déjà jongler avec une centaine de détails à la fois, garder une vision claire sur les vols devient alors un travail à part entière.

La nouvelle vue d’ensemble des vols réservés règle ce problème. Elle affiche chaque vol de votre programme, et tout ce que vous devez savoir sur chacun d’entre d’eux, en un seul et même endroit, constamment actualisé. Vous gardez la main sur l’ensemble du programme, au lieu de courir après lui.

Détails du vol

Ouvrez n’importe quel vol pour accéder à sa fiche complète détaillée. Elle réunit toutes les informations concernant l’horaire et son statut, l’appareil, où les passagers doivent se rendre, ainsi que le nombre de bagages autorisés pour chaque voyageur.

Charter

Pour les vols charter, la fiche détaillée va plus loin, car un charter est votre appareil et les détails à définir sont les vôtres. Elle rassemble les informations sur l’expérience à bord et les contacts dont vous aurez besoin le jour J.

Tout ce qui se trouvait auparavant dans un long échange d’e-mails et un contrat signé tient désormais sur un seul écran, accessible dès que vous en avez besoin.

Toujours actualisé

L’aperçu général reflète en simultané les mêmes informations que votre équipe PRO SKY est en train traiter : elles sont donc toujours à jour. Chaque fois que l’équipe confirme un horaire, attribue un terminal ou corrige un détail, la présentation générale se met à jour simultanément.

Le jour du départ, en cas de retard, vous en êtes informé en temps réel : le retard apparaît en rouge sur la ligne, dès qu’il est signalé. Vous avez donc sous les yeux l’horaire tel qu’il est à l’instant T, et non le PDF de la semaine dernière qu’il aurait fallu vérifier par e-mail.

Chaque vol au même endroit, et à jour à chaque consultation.

Moins d’administratif, plus de contrôle

Alléger la gestion des vols d’événement, est la raison d’être de PRO SKY. La vue d’ensemble des vols réservés permet de remplacer les multiples vérifications, la recherche des dernières versions de mails et des « peux-tu me renvoyer la dernière version ? » par un aperçu fiable, accessible à toute heure.

Résultat : moins d’e-mails, moins de surprises, et une visibilité totale sur un programme de vols pouvant aller de dix à dix mille passagers, avec la même clarté à toutes les étapes.

Essayez-la lors de votre prochain événement avec PRO SKY, et consultez votre programme de vols dès que vous en aurez besoin sur app.pro-sky.com.