Como a Gruppo Peroni Eventi otimizou a gestão de viagens para eventos com ATTE (Tickets Aéreos para Eventos)

Para superar essas dificuldades na gestão de viagens para eventos, a Gruppo Peroni Eventi, agência internacional reconhecida por criar experiências incentive de nível mundial, recorreu à plataforma ATTE (Air Tickets to Events), da PRO SKY, em um de seus maiores eventos para clientes, realizado em Dubrovnik.

Veja como a agência transformou um complexo quebra-cabeça logístico em um processo ágil, econômico e orientado ao participante.

Gruppo Peroni Eventi – precisão movida pela criatividade

Gruppo Peroni Eventi é uma agência internacional de eventos especializada em eventos corporativos de alto padrão, incentivos, convenções e experiências de marca. Com forte foco em criatividade, precisão e pensamento estratégico, a agência planeja e executa eventos de grande escala e multi-país para empresas multinacionais em diversos mercados e setores.
A Gruppo Peroni Eventi gerencia todas as etapas do projeto — do desenvolvimento do conceito à execução no local — sempre com uma abordagem personalizada. Dessa forma, a complexidade logística é transformada em experiências memoráveis, que geram valor tangível tanto para os clientes quanto para os participantes.

Enfrentando a complexidade em escala global

“Ficamos responsáveis por organizar as viagens de um grande evento de incentivo com mais de 350 participantes, partindo de 53 aeroportos diferentes, em vários países.”

A equipe da Gruppo Peroni Eventi sabia que uma operação desse porte exigiria máxima precisão. Os métodos tradicionais de reserva envolviam inúmeros e-mails, verificações manuais de voos e comunicação constante para gerenciar alterações e aprovações — tudo isso tentando manter as tarifas estáveis. Em anos anteriores, esse modelo resultou em custos elevados, coordenação demorada e variações significativas no orçamento.

Atingindo resultados mensuráveis

Ao integrar a API do Air Tickets to Events, da PRO SKY, à sua plataforma de gestão de eventos, a Gruppo Peroni Eventi alcançou resultados financeiros expressivos, reduzindo os custos totais de viagem em cerca de 30% em comparação com o evento do ano anterior.

A equipe também conseguiu evitar as flutuações de preços típicas dos processos manuais de reserva. Para o cliente da Gruppo Peroni Eventi, isso significou economias substanciais e uma experiência de viagem eficiente e sem estresse.

“Nosso cliente ficou extremamente satisfeito porque economizou muito dinheiro. O processo foi mais rápido e conseguimos evitar as variações de preços.”

Redução de 50% na carga administrativa e no tempo de comunicação

A plataforma proporcionou um ganho significativo de eficiência.

“Conseguimos reduzir nossa carga administrativa em cerca de 50%.”

Todos os dados de reserva, informações de voo e custos ficaram centralizados em um único ambiente — eliminando trocas intermináveis de e-mails e atualizações de planilhas, além de facilitar o planejamento de transfers, atividades e logística com base em dados de voo em tempo real.

“Tudo é mais rápido. Temos tudo em um só lugar e podemos verificar o que quisermos, quando quisermos.”

Controle de custos com flexibilidade para os participantes

O ATTE ofereceu à Gruppo Peroni Eventi total visibilidade e controle sobre todos os aspectos da gestão de viagens aéreas. Orçamentos e parâmetros foram definidos previamente, garantindo que cada reserva permanecesse dentro dos limites estabelecidos — enquanto os participantes mantiveram a liberdade de escolher os voos mais adequados às suas agendas.

“Gostamos muito do fato de os participantes poderem escolher e reservar seus próprios voos, enquanto ficamos tranquilos sabendo que tudo permanece dentro do orçamento.”

Com o acompanhamento de orçamento em tempo real e controles de custo integrados, a agência manteve visibilidade total das despesas e pôde agir rapidamente para garantir as melhores tarifas. A fatura consolidada também simplificou a conciliação financeira, eliminando a necessidade de gerenciar documentos de múltiplas fontes.

Além disso, a plataforma permitiu acompanhar o status das reservas em tempo real e enviar lembretes automáticos para incentivar os participantes a reservarem com antecedência e aproveitarem as melhores tarifas.

Uma experiência fluida para os participantes

Para os viajantes, a experiência foi simples e intuitiva.

“Os participantes disseram que o processo de reserva foi fácil e muito bem organizado. Tudo parecia familiar, rápido e profissional.”

Essa simplicidade e flexibilidade se traduziram diretamente em níveis mais altos de satisfação — e, no fim, em uma experiência geral de evento ainda melhor.

Redefinindo a gestão de viagens em grupo para eventos

O sucesso deste projeto demonstra como uma plataforma dedicada à gestão de viagens em grupo pode redefinir a eficiência para agências e empresas que organizam eventos complexos e em múltiplos mercados. Com o ATTE, da PRO SKY, as agências podem ir além dos processos manuais e focar no que realmente importa, como faz a Gruppo Peroni Eventi: criar experiências excepcionais. Agora, elas contam com as ferramentas necessárias para:

• Gerenciar reservas individuais de voos em grande escala;
• Manter total visibilidade e controle de custos;
• Eliminar tarefas repetitivas de coordenação;
• Oferecer experiências de viagem incríveis, que encantam clientes e participantes.