Repensando as reservas de voos para a organização de eventos

É exatamente nesse ponto que entra a Air Tickets to Events da PRO SKY: uma plataforma digital para a organização centralizada de voos de convidados que viajam individualmente. Ela permite que os próprios participantes façam suas reservas, dentro de parâmetros claramente definidos, enquanto os organizadores mantêm total visibilidade e controle. Como isso funciona na prática fica evidente ao observar a parceria com a agência de eventos VON GRUEN ZU BLAU e a experiência de seu Managing Director, Bastian Elbauer.

O foco do trabalho da VON GRUEN ZU BLAU

Conhecemos a VON GRUEN ZU BLAU como uma agência de comunicação ao vivo que busca realmente impactar as pessoas com seu trabalho. A experiência é o ponto principal — com a ambição de criar algo que vá além do momento. Bastian Elbauer, Managing Director da VON GRUEN ZU BLAU, resume essa essência com clareza: “Criamos momentos emocionantes que inspiram e conectam pessoas.” 

Seja uma pequena reunião ou um grande evento internacional, conferência, incentivo, aniversário corporativo ou estruturação de equipe — Elbauer e sua equipe atuam com confiança nos mais diversos formatos e contextos. Os setores atendidos vão de TI e finanças até farmacêutico e industrial. Essa diversidade também se reflete nas soluções desenvolvidas pela VON GRUEN ZU BLAU. Ou, como o próprio Bastian Elbauer define: “Somos tão versáteis quanto os nossos clientes.” 

O que diferencia esse trabalho é uma postura clara: eventos não são um fim em si mesmos, mas um meio para conectar pessoas e tornar conteúdos tangíveis. Esse princípio orienta o trabalho de Elbauer e de sua equipe — e faz da VON GRUEN ZU BLAU um parceiro forte e profissional no contexto de eventos.

Por que a VON GRUEN ZU BLAU aposta na Air Tickets to Events

O que mudou concretamente no dia a dia

Quais aspectos positivos se destacaram?

• Os participantes podem pesquisar e reservar seus voos de forma autônoma
• O administrador mantém, a qualquer momento, uma visão completa das reservas e dos custos
• Redução significativa da carga de trabalho da VON GRUEN ZU BLAU e eliminação de riscos relacionados à proteção de dados
• Nenhuma necessidade de envolver uma agência de viagens adicional ou uma plataforma central de reservas

Antes e depois: um processo visivelmente diferente

O que mudou em relação aos processos de reserva anteriores ou alternativos?

“Em comparação com os processos tradicionais ou com nossa gestão como agência, todo o esforço operacional deixou de existir para nós. Mal-entendidos, dúvidas e erros de comunicação foram completamente eliminados, pois as reservas passaram a ser feitas diretamente pelos participantes, dentro de parâmetros claramente definidos. O resultado foi um processo muito mais simples e transparente”, afirma Elbauer.

Alívio onde realmente importa

De que forma a plataforma trouxe mais eficiência para vocês?

“As reservas de voos foram totalmente desvinculadas do nosso papel como agência de eventos. Como reservas de viagens são, por experiência, muito intensivas em tempo e não fazem parte do nosso core business, o alívio foi enorme. Especialmente em eventos com muitos participantes, a plataforma gera uma economia de tempo enorme e nos permite focar totalmente na nossa verdadeira especialidade”, destaca o especialista em eventos.

A reação do cliente

Como o cliente avaliou o uso da plataforma?

“O cliente ficou muito entusiasmado — principalmente com o amplo conjunto de funcionalidades e a interface intuitiva e fácil de usar. Como não havia um portal de viagens interno, a solução foi vista como um verdadeiro valor agregado. A possibilidade de controle de orçamento e a segurança de que as reservas permanecem dentro de limites de custo pré-definidos foram especialmente elogiadas.”

Para quem a plataforma é especialmente interessante

Houve algum aspecto que surpreendeu vocês positivamente?

“Na nossa visão, a Air Tickets to Events é especialmente atrativo para pequenas e médias empresas que atuam internacionalmente, mas não utilizam um portal próprio de viagens. A criação rápida de eventos, a facilidade de uso e a visão clara dos custos totais de todos os voos foram fatores decisivos e tornam a plataforma extremamente prática.”

Conclusão sob a perspectiva da agência

Recomendação final de Bastian Elbauer:

“Como agência de eventos, recomendamos tranquilamente a plataforma Air Tickets to Events da PRO SKY. Ela oferece às empresas uma solução eficiente, transparente e em conformidade com a proteção de dados para a organização de reservas aéreas no contexto de eventos. Especialmente para organizações sem um sistema próprio de gestão de viagens, a plataforma representa um grande alívio — tanto operacional quanto administrativo. Para nós, como agência, significa menos carga de trabalho; para o cliente, controle total de custos; e para todos os envolvidos, um processo muito mais simples. Uma recomendação clara para eventos modernos e profissionalmente organizados que envolvem viagens.”

Com a Air Tickets to Events da PRO SKY, a organização de viagens deixa de ser um gargalo e se torna parte integrante da organização moderna de eventos — escalável, transparente e eficiente para todos os envolvidos. Para agências como a VON GRUEN ZU BLAU — e para decisores como Bastian Elbauer — isso significa, acima de tudo, mais foco naquilo que fazem melhor: criar experiências que conectam pessoas.